⚙️ Panel de Configuración Global
🖼️ Identidad Institucional (Escudo y Encabezado)
Configura el nombre oficial, el escudo (para comunicados) y el banner de encabezado (para exportación de Word).
A este correo llegarán en formato PDF las actas que los docentes generen desde el Observador.
Debe ser un Word con 2 columnas configuradas y el encabezado/pie de página de tu colegio. Debe incluir la etiqueta {#preguntas}.
Formato institucional para emitir resoluciones desde el Observador. Usa etiquetas como {estudiante}, {hechos}, {accion_pedagogica}, etc.
📢 Encargados de Novedades de Horario
Selecciona a los docentes (o directivos) que tendrán acceso para publicar y gestionar las ausencias y novedades de horario.
📚 Configuración Académica y Semanas
* Esta configuración sincroniza el reloj interno de toda la plataforma. La IA descontará los recesos para calcular la semana exacta en la que se encuentra el profesor.
🚫 Días Sueltos (Jornadas y Festivos)
Añade aquí los días que los estudiantes no tienen clase normal. Si es un Festivo o Paro, se suspende el ciclo. Si es una Jornada Pedagógica, se suspende el ciclo pero el profesor igual puede registrar su asistencia al colegio.
🧠 Entrenar IA (Manual de Convivencia)
👨🏫 Plantilla de Docentes
Controla los permisos: Un docente Básico solo puede acceder a Planillas y Observador. Un docente Pro puede acceder al Diario con IA y al Creador de Planeaciones.
🔄 Reemplazo / Empalme de Docentes
Si un docente se retira o es reemplazado (Ej: incapacidad, traslado), usa esta herramienta para transferir automáticamente todo su Horario, Planillas de Notas, Direcciones de Grupo y Planeaciones al nuevo docente sin perder información. Asegúrate de haber creado al docente nuevo en la tabla de arriba antes de hacer esto.
👑 Directores de Grupo
Elige de la lista qué profesor será el director encargado de cada grupo. Si te faltan grupos, impórtalos en el Horario Maestro primero.
⏰ Estructura de Jornadas (Timbres)
📅 Horario Maestro (Malla General)
| Grupo | Día (1-5) | Hora (1-x) | Materia | Aula | Docente | Acción |
|---|
🔄 Reasignación Rápida de Clases
🗂️ Generador de Planillas para Docentes
🎯 Mallas Curriculares (Evaluación Cualitativa)
La Inteligencia Artificial cruzará estas evidencias con el Diario de Campo para generar informes y redactará los niveles de desempeño en los boletines oficiales.
| Área | Grado | Per. | Componente | Competencia | Aprendizaje | Evidencia de Aprendizaje | Acción |
|---|
🤖 Carga Masiva (El Cerebro)
Importa el archivo maestro desde tu plataforma académica. El sistema se encargará de crear automáticamente las listas por salón y de crear las fichas técnicas para los acudientes en la misma operación.
🔄 Transferencia Masiva de Estudiantes
Mueve estudiantes de un grupo a otro de forma rápida. Muy útil si un grupo cambió de nombre oficial o necesitas reorganizar los salones sin volver a importar el Excel.
💡 ¿Cómo funciona?
Los estudiantes marcados serán removidos del grupo origen y agregados al grupo destino. Sus fichas de contacto y notas históricas se mantendrán intactas, solo cambiarán de lista.
📋 Lista del Grupo
📞 Fichas de Contacto
Formato: Documento ID | Nombre Estudiante | Fecha Nac. | Dirección | Teléfono Alumno | Nombre Acu. 1 | Tel. 1 | Nombre Acu. 2 | Tel. 2
📥 Importador de Asistencia Histórica (Excel)
Sincroniza tus registros pasados de asistencia desde Excel (faltas y retardos) inyectándolos directamente a las planillas oficiales. El sistema utiliza cruce de datos por Inteligencia (Fuzzy Match).
Copia y pega las celdas de Excel que incluyen el nombre del estudiante, las fechas en el encabezado (ej. "febrero 2") y las marcas de asistencia (F, X, T, R).